VV Dalen: VV Dalen benaderde vrijwilligers anders na cursus

De cursus ‘Meer vrijwilligers werven’ heeft vv Dalen maar liefst 85 nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Bij de voetbalvereniging met zo’n driehonderd leden is daardoor veel meer mogelijk dan voorheen. ,,De manier waarop we mensen hebben benaderd is door de cursus veranderd’’, zegt Anneke Boorsma-Beelen, die de cursus namens vv Dalen volgde.

,,Ik heb zelf vroeger bij vv Dalen gevoetbald en nu spelen mijn beide zoons er. Mijn vriendin Monique was gevraagd om de cursus ‘Meer vrijwilligers werven’ te volgen, maar vond het prettiger om dat samen te doen en daarom zijn we samen naar de informatieavond gegaan. We waren meteen enthousiast en Anne Prins van SportDrenthe heeft samen met ons het bestuur ervan overtuigd dat dit de club enorm zou kunnen helpen. Anne is enorm betrokken en positief. We konden hem altijd bellen en zijn enthousiasme werkt aanstekelijk.’’

,,We zijn aan de hand meegenomen’’

De cursus zit volgens Anneke goed in elkaar. ,,Ik vind dat we echt aan de hand zijn meegenomen in het proces en er waren veel voorbeelden beschikbaar. Aan de hand daarvan hebben we bijvoorbeeld een lijst opgesteld van mensen die al iets deden voor de club, zodat we deze vrijwilligers niet nog eens zouden vragen. SportDrenthe heeft onder meer excel-bestanden die je hiervoor kunt gebruiken en zelfs voorbeeldmails om te versturen naar de leden. Die kun je natuurlijk naar behoefte aanpassen, maar je hoeft het wiel in ieder geval niet voor de tweede keer uit te vinden.’’

,,Met twintig leden zijn we een avond gaan bellen’’

De campagne van vv Dalen bestond uit een filmpje, dat gemaakt werd door een creatieve plaatsgenoot die ook professionele filmpjes voor een lokaal festival maakt. ,,Dat filmpje staat uiteraard op onze website en is gedeeld via sociale media. Verder hebben we elke twee weken een vrijwilliger in het zonnetje gezet, om te laten zien hoe belangrijk zij voor de club zijn. We wilden leden persoonlijk benaderen bij een derby tegen Germanicus, maar dat ging vanwege corona niet door. Daarom zijn we gaan bellen. Het belteam bestond uit ongeveer twintig mensen en zij hebben elk tien mensen gebeld, op een gezellige avond met hapjes en drankjes. Tijdens de cursus hadden we het advies gekregen om niet te vragen of leden iets wilden doen, maar wat ze wilden doen. Dat heeft gewerkt. Het leverde vrijwilligers op voor bijvoorbeeld de schoonmaak, kantinediensten en het geven van trainingen.’’

,,De cursus heeft ons vertrouwen gegeven’’

Corona heeft het proces enigszins vertraagd, wat er onder meer voor heeft gezorgd dat nog niet alle vrijwilligers een concrete taak binnen de vereniging hebben gekregen. ,,Maar ik weet zeker dat de mensen die zich aangemeld hebben, klaar staan als ze een taak toegewezen krijgen’’, zegt Anneke Boorsma-Beelen. ,,De cursus heeft ons het vertrouwen gegeven dat het kan en ik kan het elke vereniging aanraden. Het kost niet veel tijd en levert veel op. Voor vv Dalen was de cursus gratis omdat de gemeente Coevorden het vergoedt.’’

Bel mij terug over dit onderwerp

De specialist

Anne Prins

Mijn naam is Anne Prins, sinds 1999 Senior Verenigingsadviseur bij SportDrenthe. Uiteraard ben ik dan ook betrokken bij Sportclub Drenthe. Vanuit mijn functie ben ik 3-4 avonden op pad om verenigingen te adviseren/helpen

aprins@sportdrenthe.nl