GV Sleen: Voor het eerst vaste vrijwilligers dankzij cursus SportDrenthe

Gymnastiekvereniging Sleen had nooit een vaste groep vrijwilligers, maar kan nu rekenen op ruim 25 leden die zich met regelmaat inzetten voor de club. ,,Ik had het niet voor mogelijk gehouden, maar de cursus ‘Meer vrijwilligers werven’ van SportDrenthe heeft ons een uitstekend resultaat opgeleverd’’, vertelt voorzitter Ans Hegen.

Ze is inmiddels een enthousiaste ambassadeur geworden. ,,Elk jaar komt een groep vertegenwoordigers van gymnastiekverenigingen in de regio bij mij thuis om te kijken waar we elkaar kunnen helpen. In dat gezelschap heb ik de cursus ‘Meer vrijwilligers werven’ al aangeraden, want ik ben ervan overtuigd dat het alle verenigingen kan helpen. Ik heb er veel nieuwe inzichten gekregen.’’

,,Onze aanpak werd minder zacht’’

GV Sleen is aan de slag gegaan met het advies om een vacaturelijst op te stellen. Alle leden kregen die lijst per post toegestuurd. ,,Als bestuur hebben we helder op een rij gezet welke taken er zijn. Het aanvankelijke plan was om alle leden telefonisch te benaderen, maar sommige bestuursleden vonden dat lastig. We hebben daarom schriftelijk aan de leden gemeld dat iedereen die niet zou reageren op de vacaturelijst door mij gebeld zou worden. Het was een minder zachte aanpak dan we gewend waren en dat heeft gewerkt. De campagne heeft 34 vrijwilligers opgeleverd.’’

,,We kunnen verder met de inzichten’’

Helaas is GV Sleen een aantal van die vrijwilligers alweer kwijt, doordat kinderen bijvoorbeeld voor een andere sport kiezen en hun ouders daardoor niet meer actief willen zijn voor de vereniging. Ans Hegen: ,,Bij de volgende sportvereniging van hun kind worden ze ook weer gevraagd om zich in te zetten, dus dat is heel begrijpelijk. We zijn er dus nog niet, maar we kunnen verder met de inzichten uit de cursus. En de vaste groep vrijwilligers die we nu hebben, is een enorme aanwinst. Voorheen vroegen we bij elke activiteit wie wilde helpen en als er te weinig mensen waren, ging ik in mijn eigen buurt vragen of iemand wilde helpen. Het is geweldig dat mijn buren dat vaak wilden doen, maar zij hebben geen band met de vereniging en ik vind het logischer dat zulke taken bij leden komen te liggen.’’

,,Het gaat soms maar om een paar uur per jaar’’

In het nieuwe jaar heeft GV Sleen een bestuurslid minder en voorzitter Ans Hegen is van plan om de leden voor die tijd extra op het hart te drukken dat hulp nodig is, omdat een onbestuurbare vereniging niets voor haar leden kan betekenen. ,,Ik ga ze duidelijk maken dat we zonder extra inzet, onder meer in het bestuur, moeten stoppen of fuseren. Hopelijk helpt dat nog wat mensen over de streep om zich af en toe in te zetten. Het gaat soms maar om een paar uur per jaar. Extra hulp bij onze wandelvierdaagse is bijvoorbeeld nog hard nodig. Dankzij de cursus kunnen we er vol tegenaan om dat voor elkaar te krijgen, zo ben ik nu bezig met het uitschrijven van het vrijwilligersbeleid. De belangrijkste les die ik heb geleerd is dat duidelijkheid helpt. Om welke taken gaat het en hoeveel tijd kost het? Ook voorafgaand aan een activiteit is heldere communicatie met vrijwilligers belangrijk, net als waardering.’’

Bel mij terug over dit onderwerp

De specialist

Anne Prins

Mijn naam is Anne Prins, sinds 1999 Senior Verenigingsadviseur bij SportDrenthe. Uiteraard ben ik dan ook betrokken bij Sportclub Drenthe. Vanuit mijn functie ben ik 3-4 avonden op pad om verenigingen te adviseren/helpen

aprins@sportdrenthe.nl