Het vrijwilligerscorps binnen de vereniging bestaat uit vele mensen met allemaal een eigen takenpakket. Heeft het bestuur precies in beeld wie wat doet? Of ligt een deel van de werving en het contact met vrijwilligers bij verschillende commissies? Zijn bijvoorbeeld de kantinevrijwilligers verzameld in een kantinecommissie en heeft de scheidsrechtercommissie de verantwoordelijkheid voor alle actieve scheidsrechters binnen de club?
Een vrijwilliger coördinator aanstellen kan al helpen in het creëren van overzicht. Hij of zij kan met de verschillende commissies in contact blijven om het verloop van vrijwilligers in de gaten te houden. Belonen en waarderen van vrijwilligers is enorm belangrijk om iedereen gemotiveerd te houden, hoe vervelend is het dan als iemand geen uitnodiging krijgt voor de kerstborrel of vergeten wordt bij de bedankjes aan het einde van het seizoen.
Wie uiteindelijk ook verantwoordelijk is voor het vrijwilligerscorps, een actuele lijst met de juiste gegevens is essentieel om jaarlijks de vrijwilligers aangehaakt te houden bij de club. Informatie moet bij de juiste mensen terecht komen en je wilt vooral alle vrijwilligers waarderen voor hun inzet.
